一、组织形式

院系领导接待日每两至三周举行一次，每次由院办安排1名院领导和1-2名系领导参加接待日，以面对面交谈的形式与来访师生进行交流座谈。每次接待日安排专人进行记录。

二、接待对象

1.预约接待：学院师生可以个人名义预约参加接待日，反应对于学院教学、科研、管理建设等各方面工作的意见与建议；学院内部任何组织团体（系所、教研室、党支部、班级、年级等）可预约参加接待日，就相关问题召开专题座谈会。学院师生需根据院办公布的接待安排，在接待日前至少三天预约。

2.组织座谈：院办可根据参加接待领导的工作分工和意愿，组织相关师生召开座谈会，进行深入交流、听取群众意见。参会的学生由学生工作办公室负责组织。

3.临时来访：未预约的个人和组织在接待时间内均可参加座谈会。

三、工作要求

1.负责接待的院系领导要按时参加，耐心听取、解答接待对象所反映的各种问题。

2．对广大师生员工反映的问题，属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至其他院领导尽快处理；重大事项须提交学院党政联席会或学校研究解决。

四、宣传反馈

1.在学院网站建立“院系领导接待日”专栏；

2.设立院长、书记信箱，受理群众来信；

3.在网站专栏提前发布接待安排，方便师生预约；

4.及时在网站专栏发布接待日内容纪要及相关问题解决情况；

5.对于重大问题，及时向提出意见的师生反馈意见解决情况。

化学与生物工程学院

2014年3月12日

附：

1. 院领导名单：

郑安阳、范慧俐、温永强、曾芳、曹艳秋、杜宏武

2. 系所、教工党支部领导名单：

陈飞武、李新学、车平、李建强、闫海、王海鸥、罗晖、魏巍、

党智敏、王东瑞、苏磊